为提升全员AI应用能力并确保工具投入转化为实际生产力，AoFrio于今年8月举办了为期四周的“AI月”活动。此前，公司已为全员采购Microsoft 365 Copilot和Claude Pro许可证。此次培训几乎完全由内部团队主导，旨在弥合员工在AI能力与信心上的差异。
沉浸式培训：从演示到实操
活动摒弃了单次培训的敷衍模式，采用循序渐进的沉浸式学习。首周通过互动演示建立对Claude和Copilot的基础认知，随后两周聚焦手把手的实操构建。内部“AI倡导者”担任讲师，针对特定职能场景解决实际问题。这种模式有效吸引了怀疑者参与，最大一场线下会议出席率超80%，部分起初持保留态度的员工在第四周已成功构建并部署个人AI工具。
全员构建：超越基础应用
“AI月”的核心目标是将员工从起草邮件等基础应用，推向构建减轻工作负担的实际工具。员工可自主选择更适合的工具，而非依赖IT部门指定。无论是零基础员工创建的行政自动化智能体（如品牌演示文稿生成、职位描述撰写、报销处理），还是资深工程师探索的新工作方案，全员均实现了从“记笔记”到“动手构建”的转变。
成果展示：孵化50+高价值用例
活动以全公司展示会收尾，通过颁奖激励杰出成果。此举发掘了超过50个具备正式开发价值的用例，主要包括：
- 供应链自动化工作流：自动检索供应商文档、提取信息并匹配采购订单，显著减少手动操作并提升准确性。
- 内部连接问题诊断工具：将原本需工程师耗时3小时解决的瓶颈任务自动化。
- 客户健康视图智能体：整合CRM、支持及产品数据，消除多系统切换及冗长的报告生成时间。
这些创意大多映射回战略性组织倡议，帮助管理层直观看到AI价值。目前，供应链、人力资源及财务等部门员工已开始自主构建AI智能体，心态从辅助个人工作转变为解决宏观业务问题。
AoFrio计划在明年举办第二轮活动以保持势头，并愿与有意开展类似项目的机构分享经验。