管理角色正在被重组,而非单纯缩减

近期对首席信息官(CIO)及高管的访谈显示,人工智能正在深刻改变管理模式。起初,讨论聚焦于AI对管理工作的自动化或增强作用,但随着深入,发现这一框架过于狭隘。观察表明,AI并非单纯缩小管理者角色或提高自动化程度,而是在解构部分管理职能的同时,扩展其他领域,促使管理者角色围绕全新的职责组合进行重组。

数十年来,“管理者”职位打包了信息收集、人员协调、进度跟踪、资源分配及决策问责等大量工作。如今,这种模式正在瓦解。在爱德华琼斯(Edward Jones),CIO凯文·亚当斯(Kevin Adams)将记忆留存和后续跟进工作转移至AI系统,该系统能跨项目追踪上下文。在CVS,艾伦·罗萨(Alan Rosa)指出,智能代理已接管报告准备和数据仪表盘制作,使原本耗时两小时的每日管理层会议缩短至15分钟,仅聚焦例外情况与关键决策。

在许多企业中,AI降低了对以信息传递为核心职能层级的需求。与此同时,管理定义正在扩大。Broadridge首席技术官泰勒·德雷尔(Tyler Derr)已开始探索如何平衡人类团队与数字工人的关系。综上,传统管理工作正从管理者角色中剥离,而围绕AI和智能代理的新职责正在增加。未来的管理者角色不是变小,而是被重新组装。

部分管理工作正在成为基础设施

CVS的案例表明,变化不仅是效率提升,更是运营流程的重构。智能代理在夜间运行报告并汇总数据,使团队在会前即拥有共同认知,会议得以专注于需干预的关键问题。历史上,许多管理工作因需人工整理传递信息而存在,如今这些活动正转变为持续运行的系统。

在爱德华琼斯,亚当斯构建的AI系统通过持续积累文档、决策和历史记录,形成制度性上下文,揭示联系并保持连续性,被同事称为“幕僚长”。亚当斯界定道:“我不让机器告诉我该做什么,我让机器提醒我该做什么。”这意味着,记忆、连续性和后续跟进等功能已从管理者内部移至周围系统。报告、监控等职责并未消失,但不再需要同等数量的主动管理劳动,部分管理工作已转化为基础设施。

释放出的容量去向何处?

AI消除行政工作后,释放的容量如何分配是关键。CVS Health数字与技术首席官普申杜·帕尔(Pushpendu Pal)表示,他在行政审查上的时间减少,但并未因此缩短工作日,而是将更多时间用于辅导员工、与工程师合作及开发组织能力。AI协助领导者更有效地履行辅导、咨询及塑造服务等核心任务。

这表明,消除管理工作不等于设计管理变革。若组织仅用更多项目填满AI节省的时间,管理者角色并未发生根本变化。真正的重构需深思熟虑:当某些职责缩小时,哪些职责应当增长?否则,角色将被压缩而非重新设计。

AI使部分管理层级更难证明存在合理性

当信息和状态更新可通过共享系统获取时,部分管理层级的独特功能受到质疑。这并不意味着AI会自动导致组织扁平化,而是要求每个层级有更清晰的存在理由。若某层级主要职能是收集、总结、翻译及分发信息,AI使其存在更易受到挑战。

有用的组织架构测试标准不再是“有多少向这位管理者汇报”,而是“在这个层级上,有哪些独特的管理职责?”若答案不明确,该层级可能反映了正被AI改变的架构。

管理范围扩展至数字劳动力

随着传统职责缩小,另一类管理工作正在增长:指挥智能代理。这包括分配任务、构建工作流、检查输出、协调代理及决定人类介入时机。即使无直接下属,个体贡献者也可能承担此类工作。在CVS,罗萨表示其70%的时间用于训练智能代理,30%用于使用。指挥数字劳动力仍需投入大量管理注意力。

管理的定义正在扩展,人事管理者与个体贡献者的界限变得模糊。一名工程师可能指挥五个智能代理,一名财务人员可能监督一个智能代理工作流。他们在正式层级中虽被视为个体贡献者,实则在进行数字劳动力管理。“管理”越来越多地描述一种活动,而非仅仅是一个头衔。

企业正在重新思考“下属”的含义

Broadridge的德雷尔提出,未来一线管理者可能主要管理智能代理。当管理者手下有三名人类员工和19个智能代理时,传统管理模式面临根本挑战。Broadridge正在思考如何识别代理、监控行为及实施控制措施,以确保人类始终处于循环中。

传统的“管理幅度”概念需分解为多个指标:

  • 人类管理幅度:负有直接人事管理责任的员工数量。
  • 代理管理幅度:被指挥的数字工人或系统数量。
  • 工作流管理幅度:对之负责的成体系工作量。
  • 总生产力杠杆:整个组合系统产生的工作量。

单一的管理幅度数字已无法准确反映现实。管理者在人员发展、代理监督和拥有工作流方面的职责相关但不可互换。问题不在于AI是否允许更宽的管理幅度,而在于每个人能有效承担哪种类型的责任。

IBM:管理与结果的绑定更加紧密

IBM技术平台转型CIO马特·莱森(Matt Lyteson)指出,组织易将AI采用误认为AI价值。IBM越来越关注启用AI的工作流是否带来收入、利润率、运营效率等 meaningful 变化。莱森总结:“我们将更多地关注结果而非产出。”

随着工作分散,仅管理执行步骤的人员已不足够。若结果由员工、智能代理和自动化工作流共同产生,需有人对整体结果负责。管理者需了解智能系统的经济状况、性能和健康状况。被管理的对象从团队扩展到了“人-代理操作系统”。

工作分散使问责制更加复杂

当工作在人、代理和平台间分割时,问责制映射变得困难。惠而浦(Whirlpool)CIO埃杜阿多·萨拉斯(Eduardo Salas)描述了清晰界限:智能代理执行内容创建及合规审查,但人类所有者保留批准面向客户材料的决定权。工作可通过代理流转,但关键决定的所有权不得模糊。

组织需在工作流每个环节分配所有权:谁指挥代理,谁审查输出,谁治理访问权限,谁拥有结果。管理责任可以移动,但问责制必须落在某处,且落点需重新明确设计。

结论:从职位名称转向任务重组

综上所述,AI并非简单自动化叙事。部分管理工作融入基础设施,部分重信息层级变得不必要,部分职责缩小。同时,围绕代理编排、数字绩效及监督的新职责正在出现,其中一些将由非正式管理者承担。

未来的管理者角色不是今天职位描述删减30%任务后的版本,而是全新的职责组合。组织应停止从职位名称开始,而是从管理工作本身出发:拆解角色,决定每项职责归属。有些留在正式管理者手中,有些移至个体贡献者或AI基础设施,有些则消失。这是一个比“AI是否会取代中层管理者”更具深远意义的组织设计问题。真正的工作是弄清楚管理者仍应拥有哪些职责,哪些应移至别处,以及AI正在创造哪些新职责。