清晨在 Gmail、Google 日历和 Drive 之间切换查看信息，虽是常见习惯，却显得繁琐低效。通过连接 Google Workspace 账户并编写精准提示词，Gemini 能够将这些分散的服务信息整合为一份单一的“晨间简报”，帮助用户快速掌握当日重点。
配置 Gemini 接入 Workspace
Gemini 具备访问 Gmail、日历、Drive 及 Docs 等 Workspace 服务信息的权限。用户无需逐一翻阅邮件或文档，即可直接针对账户内存储的信息进行提问。
启用该功能需确保 Gemini 登录了与 Gmail 和 Drive 相同的 Google 账户，并在设置 > 个人智能 > 已连接的应用 > Google Workspace中开启连接。此外，必须在设置中启用保持活动状态 (Keep Activity)，并在 Gmail 中开启其他 Google 产品的智能功能。完成配置后，用户可在提示词中直接调用 Gmail、日历或 Drive 数据，无需单独连接每个服务。
构建高效晨间简报提示词
为获得宏观视角并识别潜在日程冲突，提示词应明确指定数据来源及具体需求。Gemini 在接收清晰指令时表现最佳，建议采用以下结构：
@Gmail @Google Calendar @Google Drive 生成一份晨间简报。列出今日会议及时间；按紧急程度排序，列出过去 24 小时内收到且需今日回复的未读邮件；查找与今日会议相关的 Drive 文件。全文控制在 200 字以内。
用户可根据需求调整指令，例如要求按类别（Gmail、日历、Drive、优先事项）组织回复，使用项目符号，或添加“忽略促销邮件”以减少噪音。若信息过载，可要求 Gemini 提供原始来源链接。随着使用深入，用户可进一步细化指令，如优先处理特定联系人消息或忽略重复性任务。需注意，Gemini 在 Drive 文件检索上仍存在局限，若文件命名不规范或未关联日历任务，可能出现误判，需人工核对。
设置定时任务实现自动化
通过输入“每个工作日早上 7 点”等指令，可将提示词转化为周期性定时任务，支持日、周、月频率，并发送通知。但需注意，Google 表示定时提示词可能在设定时间的一小时内执行，因此建议将设定时间提前，以免延误重要事项。用户可通过 Gemini 菜单中的定时 (Scheduled)页面管理、暂停或删除这些任务。
Gemini Live 的语音交互局限
Gemini Live 提供了免提语音交互选项，用户可通过“给我简报”等指令快速获取信息，并实时调整日历、任务和 Keep 条目。然而，Live 目前仅部分支持 Workspace 服务，优先处理日历、任务和 Keep，对 Gmail 和 Drive 的支持尚不完善，语音简报往往会跳过重要邮件和文件。建议移动端使用 Live 快速查看日程，而将邮件和文件的详细处理交给定时文本简报。
替代方案与进阶选择
Google 原生的每日简报 (Daily Brief) 功能目前仅限美国地区、英语环境及个人账户，且未涵盖 Drive，局限性较大。相比之下，自建定时提示词是更具通用性的解决方案。
对于需要事件触发（如收到邮件时自动响应）的高级用户，可考虑升级至 AI Pro 或 Ultra 套餐以使用 Spark 功能（现更名为任务模式 Task mode）。但对于仅需晨间简报的大多数用户，基于时间的定时操作已足够满足需求，无需额外付费升级。
通过一周的试运行与指令微调，Gemini 虽无法完全取代人类判断，但能显著减少早晨的信息梳理时间，让工作起步更加从容。